Cómo planificar tu semana por energía si tienes TDAH (con plantilla gratis)

Los planificadores de siempre dan por hecho que a las nueve de la mañana vas a tener ganas de escribir, a las once de hacer llamadas y a las cuatro de ordenar facturas. Si tienes TDAH, sabes que no funciona así. Hay días en los que a las nueve estás imparable y días en los que a las nueve no puedes ni abrir el correo.

Planificar por energía es aceptar eso y organizarte a partir de ahí: en lugar de decidir a qué hora haces cada cosa, decides qué tipo de energía necesita cada tarea y la haces cuando tienes esa energía.

Al final del artículo tienes una plantilla en PDF para imprimir. Es gratis y no tienes que dejar tu email.

Paso 1: clasifica tus tareas en tres niveles

Coge tu lista de tareas (toda, aunque sea larga) y ponle a cada una una letra:

• A: energía alta. Crear, decidir, vender, grabar, escribir algo importante, preparar una propuesta. Tareas que necesitan tu mejor cabeza.
• M: energía media. Sesiones con clientas, preparar materiales, revisar, reuniones. Necesitan atención, pero no creatividad máxima.
• B: energía baja. Facturas, ordenar, contestar emails cortos, subir archivos, tareas mecánicas. Se pueden hacer casi en piloto automático.

Solo con esto ya cambia algo: cuando tengas un mal momento, en lugar de no hacer nada, miras la lista B.

Paso 2: observa tu energía una semana

Durante una semana, apunta tres veces al día cómo estás de energía: alta, media o baja. No hace falta nada más. Al final de la semana verás patrones: quizá las mañanas son buenas y las tardes no, o los lunes son lentos y los miércoles vuelas.

Ojo: no busques un patrón perfecto. Con TDAH tu energía también depende del interés, del sueño, de la urgencia y de lo que haya pasado ese día. Lo que buscas es una tendencia, no un horario.

Paso 3: planifica la semana con huecos, no con horas

Así queda la planificación:

1. Elige tres tareas A para la semana. No más. Son las que de verdad mueven tu negocio.
2. Reserva huecos de energía alta en los momentos que suelen ser buenos para ti. En esos huecos solo haces tareas A.
3. Fija lo que tiene hora (sesiones con clientas, reuniones) preferiblemente en tus momentos de energía media.
4. Deja la lista B a mano para los ratos flojos, los huecos entre reuniones y los días malos.

Si un día el hueco de energía alta llega y no tienes energía, no pasa nada: cambias a una tarea M o B y mueves la A a otro hueco. No has fallado. Has usado el sistema.

Paso 4: tu semana mínima

Además de la planificación normal, escribe tu semana mínima: las tres o cuatro cosas que tienen que pasar sí o sí para que el negocio siga en marcha aunque la semana vaya fatal. Por ejemplo: atender a las clientas, enviar las facturas y una acción de venta.

Si llegas al jueves y la semana ha ido mal, olvídate del plan y cumple la semana mínima. Es la diferencia entre una mala semana y un mes perdido. Lo cuento en cómo organizarte si tienes TDAH y trabajas por tu cuenta.

Paso 5: revisión de 15 minutos el viernes

El viernes (o el día que prefieras, pero siempre el mismo), revisa:

• ¿Qué tareas A he terminado?
• ¿Qué ha pasado con mi energía esta semana?
• ¿Qué tres tareas A elijo para la semana que viene?

Sin juzgarte. Si una forma de planificar no ha durado ni dos semanas, no te falta constancia: esa forma no encaja contigo y hay que ajustarla.

Errores habituales

• Poner diez tareas A. Si todo es importante, nada lo es. Tres a la semana es mucho más de lo que parece.
• Llenar todos los huecos. Deja espacio vacío. Siempre surge algo, y con TDAH los cambios de tarea tardan más de lo que calculas.
• Planificar para tu mejor semana. Planifica para una semana normal. Si sale mejor, genial.
• Cambiar de sistema cada semana. Dale al menos tres semanas antes de decidir si funciona.

Descarga la plantilla

He preparado una plantilla de una página con todo esto: tus tres tareas A de la semana, los huecos por energía de cada día, la lista B, tu semana mínima y la revisión del viernes.

Descargar la plantilla "Mi semana por energía" (PDF)

Imprímela, rellénala a mano el lunes y déjala a la vista. Con TDAH, lo que no se ve, no existe.

Y si quieres saber qué tipo de estructura te funciona mejor (hay quien necesita mucha y quien se ahoga con ella), el test del Pentagrama Cognitivo te lo dice en unos minutos.

Preguntas frecuentes

¿Qué significa planificar por energía?

Organizar las tareas según la energía que necesitan (alta, media o baja) en lugar de asignarles una hora fija. Así, en cada momento eliges una tarea que encaja con cómo estás, en lugar de pelearte con un horario.

¿Por qué no me funcionan los planificadores normales si tengo TDAH?

Porque suelen dar por hecho que tu energía y tu atención son estables a lo largo del día y de la semana. Con TDAH suben y bajan según el interés, el descanso y la urgencia, así que un horario rígido se rompe enseguida.

¿Cuántas tareas importantes debería planificar a la semana?

Tres tareas de energía alta a la semana suele ser un buen punto de partida. Parece poco, pero son las que mueven el negocio, y es mucho más fácil terminar tres que empezar diez.